Faktury sprzedaży
Tworzenie krajowych faktur VAT w PLN, dokładne wyliczenia netto, VAT i brutto oraz przygotowanie XML FA(3).
KSeF Asystent PRO
Prosty program do KSeF dla małej firmy
Wystawianie faktur w KSeF, odbieranie dokumentów kosztowych, kontrola statusu i UPO oraz przygotowanie płatności w jednym spokojnym, czytelnym programie.
Dane firmy i dokumenty pozostają w lokalnej instalacji klienta.
Rzeczywisty interfejs
Program do faktur z KSeF bez szukania po wielu ekranach
KSeF Asystent PRO jest projektowany do codziennej pracy małej firmy na laptopie, tablecie i telefonie.
Faktury sprzedaży
Wysłanie dokumentu nie oznacza jego przyjęcia przez KSeF.
| Numer / odbiorca | Kwota | Status | Działania |
|---|---|---|---|
| Brak faktur. Wystaw nową fakturę. | |||
Faktury zakupowe i kosztowe
Dokumenty, które Twoja firma otrzymuje od dostawców.
| Numer / dostawca | Kwota | Status | Działania |
|---|---|---|---|
| Brak dokumentów zakupowych. | |||
Płatności
Przygotuj przelew do faktury kosztowej. Program nie wysyła przelewu do banku.
| Faktura / dostawca | Kwota | Status płatności | Działania |
|---|---|---|---|
| Brak płatności do przygotowania. | |||
Najważniejsze funkcje
Jedna ścieżka od faktury do kontroli płatności
Zakupy i koszty
Osobny rejestr dokumentów otrzymanych z KSeF z podglądem, wydrukiem i kontrolą statusu.
Płatności
Przygotowanie danych przelewu dla faktury kosztowej, kontrola rachunku i ochrona przed ponowną obsługą zapłaconego dokumentu.
Podgląd i wydruk
Czytelna wizualizacja każdej faktury oraz wydruk dokumentów sprzedażowych i kosztowych.
Dane po NIP
Możliwość uzupełnienia danych nabywcy bezpośrednio z oficjalnego API CEIDG przy użyciu własnego dostępu klienta.
Status i UPO
Kontrola wyniku wysyłki, numeru KSeF i UPO. Samo wysłanie dokumentu nie jest traktowane jako jego przyjęcie.
Codzienna praca
Od wystawienia faktury do przygotowania płatności
Program porządkuje kolejne czynności i pokazuje, co wymaga działania. Dokumenty sprzedażowe, koszty i płatności nie mieszają się w jednym rejestrze.
- 01
Wystawiasz lub importujesz
Tworzysz krajową fakturę VAT w PLN albo dodajesz prawidłowy plik XML FA(3) z używanego programu fakturującego.
- 02
Kontrolujesz wysyłkę
Program rozróżnia wysłanie dokumentu, jego przetwarzanie i przyjęcie. Numer KSeF oraz UPO pojawiają się dopiero po potwierdzeniu.
- 03
Odbierasz koszty
Faktury zakupowe trafiają do osobnego widoku z dostawcą, kwotą, statusem, podglądem i wydrukiem.
- 04
Przygotowujesz płatność
Program pobiera dane z dokumentu, sprawdza rachunek i przygotowuje przelew z numerem KSeF. Wykonanie płatności nadal wymaga świadomego zatwierdzenia.
Dzisiajlokalny program, sprzedaż, zakupy, XML, podgląd, wydruk i przygotowanie płatności
Planowane po wskazaniu bankubezpieczne przekazywanie dyspozycji płatniczych i uzgadnianie wykonanych przelewów
Dane pod kontrolą firmy
Faktury i sekrety nie trafiają na publiczną stronę
Publiczna witryna przedstawia produkt. Właściwy program działa lokalnie u klienta, a tokeny, certyfikaty i dokumenty są przechowywane w jego własnej instalacji.
- Lokalna instalacja
- Program domyślnie działa na komputerze klienta.
- Szyfrowany sejf
- Token KSeF i hasło certyfikatu pozostają poza publiczną witryną.
- Osobne dane firmy
- Każda firma korzysta z własnej konfiguracji i własnego katalogu danych.
- Świadome potwierdzenie
- Operacje wymagają kontroli użytkownika; program nie udaje przyjęcia faktury.
Informacja i możliwe wdrożenie
Bezpłatne narzędzia MF są dostępne. Własna aplikacja ma sens, gdy usprawnia codzienną pracę.
Ministerstwo Finansów udostępnia Aplikację Podatnika, e-mikrofirmę i aplikację mobilną KSeF. KSeF Asystent PRO nie ma ich udawać. Jego rolą może być połączenie faktur z rzeczywistym obiegiem dokumentów, płatnościami i kontrolą pracy w konkretnej firmie.
Odbiór i porządek
Jedna lista nowych dokumentów, statusów oraz spraw wymagających reakcji.
Kontrola płatności
Przygotowanie przelewów z faktur kosztowych i ochrona przed ponowną obsługą dokumentu.
Praca lokalna
Dane pomocnicze, ustawienia i historia pracy pozostają w instalacji firmy.
Zakres pod firmę
Integracje i automatyzacje ustalamy dopiero po poznaniu procesu klienta.
Obowiązkowy KSeF
Najważniejsze terminy dla przedsiębiorców
Informacje na podstawie oficjalnego serwisu Ministerstwa Finansów. Zakres obowiązku należy zawsze sprawdzić dla konkretnej firmy.
- Obowiązkowe otrzymywanie faktur w KSeF oraz etap dla największych przedsiębiorców.
- Obowiązek wystawiania w KSeF dla pozostałych przedsiębiorców, z przewidzianymi wyjątkami.
- Obowiązek dla najmniejszych firm korzystających wcześniej z limitu do 10 000 zł brutto miesięcznie oraz obowiązek podawania numeru KSeF lub identyfikatora zbiorczego przy objętych przepisami płatnościach.
Pytania i odpowiedzi
Najważniejsze informacje przed wdrożeniem
Zakres konfiguracji ustalamy dla konkretnej firmy. Program nie wymaga przekazywania dokumentów ani danych dostępowych przez publiczną stronę.
Gdzie przechowywane są faktury i dane firmy?
W lokalnej instalacji klienta. Publiczna strona służy wyłącznie do przedstawienia programu i nie przyjmuje faktur, XML, tokenów ani certyfikatów.
Czy wysłanie faktury oznacza jej przyjęcie przez KSeF?
Nie. Program oddziela etap wysłania od przetwarzania i przyjęcia. Dopiero status KSeF, nadany numer KSeF oraz UPO potwierdzają wynik obsługi dokumentu.
Czy program obsługuje faktury sprzedażowe i kosztowe?
Tak. Dokumenty sprzedażowe i otrzymane faktury zakupowe mają osobne rejestry, podgląd oraz wydruk, dzięki czemu użytkownik nie szuka ich w jednym wspólnym zestawieniu.
Jak program pomoże przy przelewach od 2027 roku?
Przy płatnościach objętych obowiązkiem program przygotuje dane przelewu z numerem KSeF albo identyfikatorem zbiorczym. Dotyczy to także płatności MPP. Dokładny zakres zawsze trzeba odnieść do sytuacji podatkowej firmy.
Czy program będzie połączony z bankiem?
Integracja bankowa jest planowana po wskazaniu konkretnego banku i obsługiwanego przez niego sposobu wymiany danych. Do banku ma trafiać gotowa dyspozycja płatnicza, a nie token, certyfikat KSeF ani pełna baza faktur.
Czy program sam oznaczy fakturę jako zapłaconą?
Nie na podstawie samego przygotowania przelewu. Status zapłaty wymaga potwierdzenia użytkownika, a docelowo może być uzgadniany z potwierdzeniem bankowym lub wyciągiem.
Czy można pobierać dane nabywcy po NIP?
Program przewiduje uzupełnianie danych przez oficjalne API CEIDG z użyciem własnego dostępu klienta. Dane wymagają sprawdzenia przed zapisaniem faktury.
Czy to jest oficjalna aplikacja Ministerstwa Finansów?
Nie. KSeF Asystent PRO jest niezależnym produktem wspierającym pracę firmy. Ministerstwo Finansów udostępnia własne bezpłatne narzędzia KSeF.
Kontakt informacyjny
Opisz, jak dziś wystawiasz, odbierasz i opłacasz faktury
[email protected]
Na etapie rozmowy nie przekazujesz faktur, tokenów, certyfikatów ani danych dostępowych do KSeF.
Ekosystem DIPIU
Pozostałe projekty dla firm
Sprawdź także programy wspierające obowiązki BDO i obsługę SENT.